作者: | 来源:BLOG | 发布时间:2007-09-10 【查看并发表评论】
本来是想找工和找学校,怎知道回来后确过着好似保研般的猪一样的生活,颓废了半个月,荒废了不少东西,包括这里。近日决心要振作。惊见这里突然多了这么多的回复,真系有点惊喜,哈哈
有关DTT,想写的有很多,确不知如何写起。很小家子气的,依然对那个功能强劲的“复印打印扫描机”念念不忘。哈哈,由各种工作谈起。
文案管理
在DTT的时候有时会想,尽管人人羡慕我在某四大的香港办公室实习,但是估计在所有实习的同学当中,我应该都算最实实在在影后啦。以前在blog上好像提到过了。没有任何实业的会计师行,所有的产品就是那一页页的纸。所以,有关如何弄好这一页页纸,成为了日常很重要的工作。于是,所有新旧文件一律单面打印,个人认为目的就是方便每天都对着且只对着这些纸工作的人看得更舒服,以及显示下pro以及豪。然后正式文件一般都至少影印三四份,满足各种各样的存档需求。见过一个有五六厘米厚的文件,里面就是六七份文档和它们的影印版的影印版的影印版……DTT的实习生都有一个噩梦,就是怕下辈子会变成一棵树。
然后,不得不为自己的影后工作辩护一下,难道影印打印校对等文案管理就是没有任何技术难度?我试过帮某人改一封信,就是写好了的然后某人在上面标明了要改的东西然后我在电脑上跟着改就是了。就这一个工作,我竟然很样衰的返工三四次才能做好。怎样才算改好?大小写单复数故然不能够有错,然后格式也不能错,空一个格变空两个格绝对要重来,还有字体,是斜体粗体或者大小,绝对不能错。就这样下来,基本上每一次秘书起草出来的文章都要经过N次修改才会发给客户。因此,基本上发给客户的厚厚一叠东西,用放大镜找都找不到一个上述错误。因此,我觉得,要做校对不难,但是要做如此细致的校对,不可谓不难。我本来觉得自己已经很认真地做好了的东西,拿去交货竟然又被挑出错处。所谓Professional,不仅仅是你在会计知识上的多少,还在于对待工作的态度。还有复印。一般来说复印不难,如果你仅仅做的是复印的话。但是后期,员工们会拿一整个file来让你自己挑有用的东西去复印好。何为有用?凭的就是你平常做tax computation的时候经验,什么资料是做tax computation需要的?同理,还有打印,print AS2,每个实习生的重要工作。打印不难,难在挑出要打印的。
Tax computation
Corporate Tax里面的重头戏,上至Partner下至intern的重要工作。香港税制简单,所以tax computation里面也有一些很简单的连intern都可以应付自如的东西。估计两个月时间,我就做出了近20份的tax com了吧。但是这些会计的加加减减就真的一点技术难度都没有。负责training的一个manager说,一次一个senior拿了一份保险公司的tax com请教他,连他也不会做。还有就是DTT里面专业做tax com的软件,摸了两个月,基本弄明白了。基本评价是,功能不错,但是一些细节还是有一点bugs,用起来还不是完美的。Tax com如同上述的文档,里面也是不允许有任何微小的错误的。到了DTT,才知道自己有多粗心。不过以后要在这一行发展的话,我会用一百二十分的谨慎去对待这些东西的。
文献查找
很好人的manager Vincent 给了我一份相对来说和我学的东西沾边的任务,搜集有关GST的资料。还有之前帮过一些senior找一些这样那样国家的税制问题。惊觉DTT里面资源的丰富。我们那一层楼里面竟然有一个小小的,十来平方米的“图书馆”。里面有各种各样的有关税务的资料,各个国家的,还包括了一些学校会计用的课本,而且这些主要是税务的,估计审计可能还有一个图书馆。网上的资源就更加恐怖了,DTT有定期出版一些税务指南之类的东东,大致地谈谈各国的商业和税务环境,还有更多的是内部的资源,只有通过内网能够上的。如果有足够时间和精力,相信任何不是读会计的人,可以在那里自学成专家。这可能就是为什么四大招人不挑专业了。
“最具有人情味的四大”
听说在香港,人们对DTT的评价就是“最具有人情味的四大”。用我的亲身经历去诠释一下这个“人情味”。
首先是照顾周到的后勤工作。Pantry里面有一台免费自动咖啡机,能够提供各种咖啡、奶茶、美禄,以及夏枯草!!??有一个大冰箱,里面放满了manager以及其他员工们的午餐,零食,饮料。还有两个微波炉,午餐时间人气最旺。在去PP3 training的时候,休息时间还提供饼干。文具是随意用的,在每层楼一个的文具房里,笔记本、文件夹、荧光笔等等,自己随意拿,没有任何人登记。
硬环境是其次,还有就是人对你的态度。公司里,小小intern当然是最底层的。然而绝大多数员工,对每个intern还是客客气气的。后勤部门当中,HR, ITS (负责电脑技术等),还有DTT Learning是我们intern经常要烦到的部门。但是这些人对待intern的态度还是跟对待客户一样,相当客气周到,有求必应。特别是HR,他们会定期了解我们的工作状况,了解我们的意见,然后做出回应。还有就是自己部门里面的员工,找intern帮忙的时候也是多数也是相当客气的,而且多数都乐意回答intern提出来的问题,他们不会觉得你是最底层,就理所当然地要接受他们的命令。请注意我这里用的是“多数”,当然还有极少数人由于个人RP问题还是比较……来自公司内部员工对你个人的尊敬,相信即使在国内的一些大公司,也不是全都能够做到的。
两个月期间,我经历了大约六七次生日会。当然,不是说邀请了我,而是看到他们在pantry里面切蛋糕,五六点的时候,十来个人聚在那里吵吵嚷嚷地庆祝着。然后可能公司觉得这样的聚会太影响工作气氛,可能是有了一些规定。这样的聚会少了,然后听到经理和员工们在商量哪天在哪里请生日的人吃饭。还有,听说在client’s office工作的不少intern,他们的午餐都是manager或者senior们请客的。
对于intern program,DTT是相当重视的,实习前多翻确定,实习后还保持联系,发来recruitment 的最新消息,以及召集reunion等等。人走,茶还未凉。
在这里要做一件我一直忘记了的但十分重要的事,要谢谢我那个很好人的manager Vincent,很感谢你对我的信任和赞赏。谢谢Amy,刚来的时候都靠你照顾了,还有想不到你也会很可爱地跟我一起对那个变态Auditor同仇敌忾。谢谢有点cool的Pauline,你给了我第一个去client office的机会。谢谢可爱的Alice,你给了我最多的工作,也让我学到最多的东西,很抱歉经常出错。谢谢同桌Hermia,那个锁……还要谢谢一众intern的兄弟姐妹Linda, Aki, Andrew, Joy, Shi Yang, Jessie, Sunny, Tina, Richard, Catmil……教了我不少东西,在我忙的时候还拔刀相助。
前景
根据我在DTT的观测,员工的晋升过程大约就是:Associator(其他人习惯简称这个为“阿苏”), consular, senior consular, manager, partner. 用了“大约”一词,不要怪我迷糊,因为少参加了第一个星期的orientation, 一段时间内我确实有点不知道自己在干什么的状态。Partner是高不可及的,尽管有时他们会过来亲切问候下我地,但是工作上很少会直接接触到他们。听说,由“阿苏”做到partner,估计需要十年多一点。
两个月期间,换了三个位置,接触了不少各种各样的员工。见识了DTT的国际化。在office内可以听到流利的英文,不知道是不是流利的日文,半汤不水的普通话等等。员工里面有不知道来自欧洲还是美国的西人,东南亚人,日本人,还有来自大陆的人。全部都融在一炉。
要在DTT立足,多数要有在香港或者外国读书的经验。所谓海龟,在DTT遍地都是。
两个月,还有很多零零碎碎的场景闪现:喜欢在下班前半个小时下达工作的“阿苏”;午饭时间挤电梯的盛况;training中“小龙女”的presentation;Sogo把我们的名字贴在门外时说“开张大吉”;一起去唱K的盛况等等……
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